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Documents |
Délais légaux de conservation |
| Documents personnels | |
| Passeport |
10 ans pour les passeports délivrés aux adultes à
partir du 1er mars 2001 5 ans pour les
mineurs |
| Carte d'identité |
10 ans |
| Carte d'électeur |
3 ans |
| Diplômes scolaires et universitaires |
A vie |
| Titres et distinctions honorifiques |
A vie |
| Documents familiaux | |
| Livret de famille |
A vie |
| Livret militaire |
A vie |
| Contrat de mariage |
A vie |
| Jugement de divorce ou de séparation de corps |
A vie |
| Testament |
A vie |
| Pensions alimentaires |
A vie |
| Carnets de santé et de vaccination |
A vie |
| Livrets et bulletins scolaires |
Pendant toute la scolarité |
| Certificats de scolarité |
2 ans |
| Documents comptables | |
| Bilan et compte d'exploitation |
10 ans à partir du premier janvier de l'année qui
suit la clôture |
| Autre livres |
10 ans à partir du premier janvier de l'année qui
suit la clôture |
| Correspondances commerciales |
10 ans à partir du premier janvier de l'année qui
suit la clôture |
| Pièces comptables |
10 ans à partir du premier janvier de l'année qui
suit la clôture |
| Habitation | |
| Factures EDF-GDF |
5 ans |
| Factures eau |
2 ans |
| Factures diverses (peinture, plomberie...) |
30 ans |
| Contrat de bail |
5 ans après le départ |
| Correspondances avec le propriétaire ou le locataire |
5 ans |
| Etat des lieux |
5 ans |
| Quittance de loyers |
5 ans |
| Assurance | |
| Police d'assurance |
2 ans aprés la fin du contrat |
| Quittance |
2 ans aprés la fin du contrat |
| Correspondance |
2 ans aprés la fin du contrat |
| Quittance d'assurance automobile |
2 ans aprés la vente du véhicule |
| Contrat d'assurance automobile |
30 ans |
| Dossier de règlement à votre profit du capital assurance vie |
5 ans |
| Impôt | |
| Doubles des déclarations |
3 ans |
| Avertissements et avis de mise en recouvrement |
3 ans |
| Correspondances avec les services fiscaux |
3 ans |
| Actes d'acquisition et de donation |
A vie |
| Autres justificatifs |
3 ans aprés l'exigibilité de l'impôt |
| Banques | |
| Ordres de prélèvement automatique |
5 ans |
| Prêt à la consommation |
2 ans aprés la dernière échéance |
| Prêt immobilier |
10 ans aprés la dernière échéance |
| justificatifs d'opération de comptes |
jusqu'à la réception du relevé de
compte |
| Relevés bancaires et talons de chèques |
30 ans pour les particuliers (10 ans en matière commerciale) |
| Reconnaissance de dette |
30 ans |
| Travail | |
| Contrat de travail |
5 ans aprés la rupture |
| Reçu pour solde de tout compte |
5 ans |
| Certificats de travail |
A vie |
| Bulletins de paie |
10 ans à compter de l'exercice de
comptabilisation |
| double du bordereau des cotisations sociales |
5 ans à compter du paiement |
| Original du registre unique du personnel |
5 ans à compter de la date de sa
clôture |
| Fiches de salaire |
A vie |
| Allocations de chômage |
5 ans |
| Arrêts de travail, maladie, maternité ou accident |
Pendant toute la période de travail |
| Relevés de points des caisses de retraite complémentaire |
Pendant toute la période de travail |
| Documents commerciaux | |
| Contrats commerciaux |
30 ans |
| Commandes fournisseurs et clients |
10 ans pour le code de commerce 30 ans pour le code civil |
| Correspondances |
10 ans |
| Documents relatifs à l'existence de la société |
30 ans |
| Justice | |
| Note de frais et honoraires des avocats |
2 ans |
| Note de frais et honoraires des huissiers |
1 an |
| Titre exécutoire |
30
ans |